Alecta lagrar arkivet i molnet
 |
Alecta använde gamla system från 70-talet för att arkivera kundinformation. När en ny lösning behövdes föll valet på Logicas e-arkiv. Nu har 300 miljoner dokument tankats in. |
Text: Malin Larshammar Illustration: Helena Halvarsson
|
Inblick nr 1 2011
|
När Alecta bildades 1917 lades grunden till dagens tjänstepensionslösning itp. Innan dess hade pensionen varit en belöning för lång och trogen tjänst vilket innebar att medarbetaren ofta förlorade sin pensionsrätt vid byte av anställning. Idag förvaltar Alecta drygt 480 miljarder kronor åt 1,8 miljoner privatkunder och 30 000 kundföretag. Det stora antalet kunder innebär att en hel del information måste hanteras och lagras. Detta för att man i eft er hand ska kunna gå in och kontrollera uppgift er sedan många år tillbaka. Sedan 2008 lagras all ny kundinformation i ett egenutvecklat försäkringssystem som drivs i stordatormiljö. Men innan dess användes två gamla system från 70-talet och ett från 80-talet.
– Eftersom vi då och då behöver ha tillgång även till den gamla informationen så fick den helt enkelt ligga kvar i de äldre systemen som blev ett arkiv, berättar Bo Warnqvist, chef för leveransorganisationen inom it-avdelningen på Alecta.
Men det visade sig vara ett ganska dyrt och ineffektivt arkiv. Systemen var gamla och kostsamma. Dessutom var det inte många som hade kompetens att hantera dem. Alecta var därför i behov av en ny lösning.
– Det kändes ju tokigt att vi skulle behöva utbilda personal i 40 år gamla system. Därför tog vi upp diskussionen med Logica om hur vi kunde hitta en lösning.
Alecta och Logica har ett partneravtal och Logica hanterar sedan 1996 stora delar av Alectas it- miljö.
– Logica kom med förslaget att vi skulle tanka över all information i ett e-arkiv. Det innebar att vi kunde slå två fl ugor i en smäll – lägga ner vår gamla stordatamiljö och slippa leta kompetens till de gamla systemen, menar Bo Warnqvist.
Ett e-arkiv är ett dokumentarkiv on-line med hög tillgänglighet, prestanda och säkerhet. Våren 2010 drog projektet igång och den gamla informationen ”tankades” över till det nya e-arkivet. Totalt handlade det om 300 miljoner dokument.
– Det blir ju en hel del data som vi måste spara om varje kund, säger Bo Warnqvist.
I samband med övergången till e-arkivet anställde Logica två medarbetare från Alecta som tidigare arbetat med systemen – en smidig lösning för båda parter. Nu har e-arkivet varit igång sedan november och Bo Warnqvist tycker det fungerar bra.
– Det är klart att det är en omställning och att det tar ett tag för användarna att vänja sig. Men våra kunder har inte märkt av någon skillnad vilket är mycket viktigt.
Trots den stora investering som e-arkivet har inneburit kommer besparingen bli avsevärd på sikt.
– Vi räknar med att investeringen tjänas in på ett och ett halvt år. Så pass kostnadseff ektiv är lösningen, säger Bo Warnqvist.
