Behovsstyrt intranät stärker Vectura

Ett intranät med samarbetsytor, bloggar, enkelhet i publicering och tydligt fokus på verksamheten. Logicas SharePoint-lösning blev snabbt ett affärskritiskt verktyg på det nya statliga bolaget Vectura.

Ett väl fungerande intranät är ett viktigt redskap för att sy ihop och driva ett nytt företag, inte minst ett tjänsteföretag. Så tänkte man i det nya statliga bolag som bildades när Vägverket Konsult och Banverket Projektering slogs ihop 1 januari 2009. Från den dagen fanns 1 000 konsulter spridda över Sverige som skulle samverka i ett helt nytt företag: Vectura Consulting AB.

Intranätet byggdes i Microsoft Office SharePoint Server. Logica började arbetet april 2009. Man skapade en ny rättighetsstruktur, samarbetsytor med kalender, nyhetsflöden och möjlighet att enkelt starta bloggar. Verksamhetsledningssystem byggdes in. Användargränssnittet förbättrades och publicering gjordes enkel. Intranätet ramades in med Vecturas grafiska profil.

– Detta intranät är fokuserat på våra behov. Det förenklar och effektiviserar vårt arbete, berättar Linda Eklind på informationsavdelningen.

En nyckel till framgång är relevansen – att de som har behov av viss information kan fokusera på just den informationen utan att störas av andra flöden.

Intranätet gör det också enklare att gå utanför organisatoriska divisionsgränser.

– De som jobbar inom samma områden, med samma typ av projekt – till exempel geoteknik eller elteknik. De kan dela med sig av sina erfarenheter i särskilda samarbetsytor, säger Linda Eklind.

Läs hela referensen på www.microsoft.com